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Encomiendas
Permite ingresar una encomienda a un departamento o unidad. Notifica al e-mail del residente. Trazabilidad completa de la encomienda.
Detalles
Podrás tener la trazabilidad completa de la encomienda desde que llega hasta que es entregada.
El módulo de encomiendas es uno de los más utilizados por nuestros clientes y puede sustituir el libro de encomiendas.
Funciona de la siguiente forma:
Cuando llega una encomienda, ésta se vincula con el departamento o la unidad, además el conserje puede escribir una descripción de la encomienda.
En el momento de registro el sistema le envía un mail al residente, avisándole que tiene una encomienda en conserjería. A la vez, se marca en el sistema de encomiendas como encomienda pendiente.
Cuando el residente la va a retirar, tiene que llevar su carnet de identidad, el que se ingresa al sistema.
De esta forma en el sistema, tenemos la siguiente información: Conserje que registró la encomienda, fecha y hora.
Para el retiro, el conserje que entrega la encomienda, nombre y rut de persona que retira, además de la fecha y hora.
Haz click en el video que adjuntamos a continuación, corresponde a la presentación de nuestro plan base, donde te explicamos rápidamente los módulos de CITOFON